賃貸物件で名義変更が必要なケースは？再契約になるケースを解説

賃貸物件を所有している中で、名義変更が必要になるケースがあるのをご存じでしょうか。
今回は、名義変更が必要なのはどのような場合なのかを解説します。
また、再契約・新規契約になるケース、手続きに必要な書類についても解説するので、ご参考になさってください。

賃貸物件の名義変更が必要なケース

賃貸物件の名義変更が必要なのは、どのようなケースなのでしょうか。
以下で詳しく見てみましょう。

苗字が変わった

一般的には、契約している最中に契約者がそのままであれば、とくに変更する必要はないと思われがちです。
しかし、契約者の苗字が変わった場合は、変更手続きが必要となります。
たとえば結婚・離婚などをした場合、今までとは異なる氏名となります。
原則として賃貸物件は、本人の名前で契約しなくてはならないため、名前自体が変わった場合は契約内容も変えなくてはならないのです。
多くの場合、契約者である方は変わらずに、あくまでも氏名が変更になっただけなので、名義そのものを変更する手続きだけで済みます。
うっかりこの手続きを忘れてしまうと、ややこしい問題に発展してしまうケースもあります。
結婚・離婚などで名前が変わった場合は、名義を変更するのを忘れないようにしてください。

会社名が変わった場合

契約者も名前も変わっていない場合でも、現在勤務している会社名が変わった場合も手続きが必要となります。
「名義を変更する」と言われると、つい契約者本人の名前を連想してしまいがちですが、これは勤務先の会社の名前も含まれるのです。
とくに金属先に関する情報は、賃貸物件の契約や更新手続きなどに大きく関わるものです。
もし契約時と異なる情報に変わった場合は、変更手続きを済ませなくては、今後の物件の契約更新に大きな影響が出てしまいます。
最悪の場合は賃料を指定口座から引き落とせなくなる事態も考えられるので、会社が変わった場合は必ず手続きしましょう。
たとえば転職をした、倒産したなど、大きなライフスタイルの変化があった場合は注意が必要です。
さらに、法人として契約していた物件を、個人の居住場所とする場合も、名義の変更手続きをおこなわなくてはなりません。
もしオフィスとして利用していた物件に住み続けたいと考えた場合は、一度オーナーと話し合ったうえで契約を締結し直しましょう。
契約時はあくまでもオフィスとして利用する体だったため、居住場所として許可していたわけではないためです。

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賃貸の名義変更で再契約・新規契約になるケース

賃貸物件の再契約・新規契約になるケースもあります。
以下で詳しく見てみましょう。

名義人が亡くなった場合

契約者本人が亡くなった場合、当然ながら変更手続きが必要となります。
この場合はただ名前を変更するのではなく、もう一度賃貸物件の審査からやり直す流れとなるため注意しましょう。
これまで契約していたのは他界した方なので、契約者本人以外の方が住む場合は再契約が必要となります。
この場合は名義を変更する作業ではなく、実質的には新規契約のような形ですが、なかにはオーナーが気を遣って名義変更の形で手続きを進め、手数料をおさえてくれるケースもあります。
また、離別した場合も同様です。
もっとも多いのが、夫婦が離婚したケースとなります。
離別した場合も同様の手続きをおこなわなくてはなりません。
死別・離別も再契約・新規契約の工程を踏み、改めて賃貸物件に住む準備をおこないます。

法人・個人間でおこなう場合もある

なかには法人・個人間で名義の変更手続きが必要になる場合もあります。
その際、契約者そのものが変更になるため、再契約もしくは新規契約が必須です。
法人・個人間で必要になるケースとして、たとえば勤務先が変わって家賃補助を受けられる流れになった場合が挙げられます。
また、仕事を辞めたものの、住む場所は変えたくないため同じ賃貸物件に住みたいと考えた場合も、同様の手続きをおこないます。
これらの場合は働いていた会社との契約を切り、改めて自分自身で物件を契約する流れです。

ルームシェアをしている場合

ルームシェアをする方は、近年若年層を中心に増えています。
知人・友人はもちろん、他人と住む場合もあるため、日々刺激や発見がある生活スタイルです。
そんなルームシェアも、名義の変更手続きが必要となります。
たとえば複数人で暮らしていた場合、名義人の方が退去するときに、別の住人が名義人とならなくてはなりません。
さらに、その方が退去するときも、また別の方を名義人として再契約する必要があります。
ルームシェアの場合、入居している方が頻繁に入れ替わるケースもあるため、比較的名義変更手続きが何度もおこなわれがちです。
注意したいのが、名義人となっていたのが自分の知人だからといって、手続きをせずに放置してしまうケースです。
この場合は、あくまでも契約者は知人であるため、契約違反として扱われてしまいます。
たとえ面倒に感じていたとしても、名義の変更手続きは必ずおこないましょう。

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賃貸の名義変更の手続きに必要な書類

もし名義変更が必要になった場合、どのような書類を準備すべきなのでしょうか。
以下で詳しく見てみましょう。

名義変更のみの場合

名義の変更だけをおこなう場合は、本人確認書類や収入証明書、さらに在籍証明書が必要です。
本人確認書類は、運転免許証や保険証などが挙げられます。
流れとして、まずは物件を管理している会社に連絡しましょう。
その後は実際に相談しに行く予定を取り付けて、約束の日に書類を持って管理会社のスタッフへ会いに行きます。
その後は担当者と話し合いをおこない、契約変更手続きをおこないましょう。
ただし、会社やオーナーによって、持参するよう指定される必要書類は異なります。
事前に何を持って行くべきなのか確認しておかなくてはなりません。

再契約・新規契約

再契約・新規契約の場合、顔写真付きの本人確認書類、住民票、連帯保証人の住民票などが必須です。
必要書類は単純に名義の変更だけをおこなう場合よりも、数が多くなります。
大きな違いとして、本人確認書類は運転免許証やパスポートなど、顔写真が付いているものでないと対応してもらえない点です。
また、名義を変えるのではなく、再契約・新規契約の流れになるため、連帯保証人を自分自身で立てなくてはなりません。
流れとしては、書類の準備をしてから管理会社へ行き、手続きをおこないます。
その際は審査が必須です。
審査に通過した場合は、重要事項説明を受けて契約を締結します。
家賃は正式に契約を締結してから支払いましょう。

書類の注意点

書類によっては、すぐに準備するのが難しいものもあります。
たとえば住民票をはじめとする書類は、区役所へ行って発行手続きをしないと手に入りません。
また、連帯保証人を立てる場合は、家族や知人などに相談したうえで準備をしなくてはならないので注意しましょう。
前もって持っていく書類を想定したうえで準備しないと、スムーズに契約できなくなります。
また、先述したように会社やオーナーによって、求める書類の内容が異なる場合があります。
契約時に何が必須なのかを確認したうえで、準備に入るよう徹底してください。
仕事や育児などがある中で対応するのは大変なので、できればスケジュールに余裕をもって対応できるよう調整しておきましょう。

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まとめ

賃貸物件で名義の変更が必須なのは、苗字や会社名が変わった場合です。
また、再契約・新規契約になるケースとして、死別・離別が挙げられます。
持参する書類を事前に確認したうえで、スムーズに手続きをおこないましょう。