フリーランスの賃貸審査は厳しい？必要書類や通過ポイントも解説

フリーランスとして自由に働いているものの、いざ賃貸物件を借りようとした際、入居審査になかなか通らずにお困りではありませんか。
会社員のように毎月決まった給与が保証されていないため、どうしてもオーナーから家賃の支払い能力を懸念されやすく、契約のハードルが高く感じてしまいますよね。
本記事では、フリーランスの賃貸借契約が難しいといわれる具体的な理由をはじめ、入居審査で求められる必要書類や、スムーズに審査を通過するためのポイントについて解説します。
これから希望通りの賃貸物件を見つけて、安心して新しい生活をスタートさせたいとお考えの方は、ぜひご参考になさってくださいね。

フリーランスの賃貸審査が厳しい3つの理由

フリーランスの賃貸借契約が難しいとされる背景には、主に収入の安定性や社会的信用の面での課題があります。
まずは、なぜフリーランスの審査が厳しい傾向にあるのかについて解説していきます。

毎月の収入が不安定

フリーランスは案件ごとに報酬を得る働き方が多く、取引先や仕事量によって月ごとの収入に差が出やすい傾向があります。
そのため、物件の所有者や管理会社は、契約後も継続して家賃を支払えるかを慎重に確認することになるでしょう。
たとえ前年の年収が高くても、今後も同じ水準の収入を維持できる根拠が乏しければ、判断材料として十分とはいえません。
また、売上が多くても必要経費が大きい場合は、生活費や家賃に充てられる所得が少なくなる点にも注意が必要です。
そこで、確定申告書などで所得額や継続的な受注状況を示し、希望家賃とのバランスをわかりやすく伝えることが大切になります。

事業歴や実績の不足

事業を始めてからの年数やこれまでの実績は、今後も安定して家賃を支払えるかを判断するための重要な材料です。
とくに独立直後や開業から1～2年程度では、過去の収入や継続受注を示せる資料が少なく、審査が慎重になることがあります。
一方で、一定期間にわたり利益を確保し、納税を続けてきた実績があれば、事業の継続性を客観的に伝えやすくなるでしょう。
具体的には、過去2年分、物件によっては3年分の確定申告書を求められる場合があり、収入推移も確認されます。
また、単発の高額案件だけでなく、複数の取引先から継続して受注している状況を示せると、今後の収入見通しを伝えやすいでしょう。

社会的信用が低い点

入居審査でみられる社会的信用は、申告した仕事内容や収入を第三者が確認できる資料で示せるかという点にも関係します。
会社員であれば、勤務先への在籍確認や給与明細、源泉徴収票などを通して、就業状況と収入を確認しやすいでしょう。
一方で、組織に所属しないフリーランスは勤務先への在籍確認ができず、自ら用意した資料で事業の実態を説明する必要があります。
そのため、確定申告書や納税証明書、取引実績がわかる資料など、客観性のある情報をそろえることが重要です。
また、勤続年数や企業規模といった材料がない分、複数の資料で継続的に働いている状況を伝えると理解されやすくなります。

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フリーランスの入居審査で必要となる書類

前章ではフリーランスの審査が厳しい理由について述べましたが、適切な書類を準備することで信用を示すことは可能です。
ここでは、審査時に求められる具体的な必要書類について解説します。

収入を証明する書類

収入を証明する書類として基本になるのは、前年の事業収入や必要経費、所得額などが記載された確定申告書の写しです。
審査では売上そのものだけでなく、経費を差し引いた所得が家賃に対して無理のない水準かどうかも確認されるでしょう。
また、e-Taxで申告した場合は、申告が受け付けられたことを示す受信通知もあわせて準備しておくと安心です。
さらに、物件や保証会社によっては、税務署の納税証明書や自治体の課税証明書、所得証明書などを求められることがあります。
そこで、申込前に必要書類を確認し、確定申告書と公的証明書をそろえておけば、収入状況と納税実績を伝えやすくなります。

本人や居住の確認書類

本人確認や現在の住所を示すため、住民票の写しや運転免許証などの本人確認書類を準備する必要があります。
一般的には発行から3か月以内の住民票を求められることが多いため、取得時期にも注意しておくとよいでしょう。
また、入居人数に応じて本人分のみか世帯全員分かを確認し、マイナンバーの記載がない住民票を用意することが大切です。
契約で実印を使用する場合は、印鑑登録証明書の提出を求められるケースもあり、未登録なら事前の手続きが必要になります。
さらに、物件や管理会社によって必要書類や有効期限が異なるため、申込前に確認しておけば、提出漏れによる停滞を防ぎやすいでしょう。

青色申告による信用

青色申告は白色申告よりも収支や資産の状況を詳しく示せるため、事業管理の実態を伝える資料として役立ちます。
青色申告決算書には一定期間の売上や経費、利益などが整理されており、現在の経営状況を具体的に確認してもらいやすいでしょう。
また、日々の取引を帳簿へ継続して記録していることは、事業を適切に管理していると説明する材料になります。
とくに損益計算書で利益を、貸借対照表で資産や負債の状態を示せれば、支払い能力を多面的に伝えやすいでしょう。
ただし、青色申告には所定の手続きが必要なため、日頃から帳簿や申告書類を整え、必要時に提出できる状態にしておくことが大切です。

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入居審査をスムーズに通過させるポイント

ここまで必要な書類について解説しましたが、審査通過の確率を上げるためにはいくつかの重要なポイントもおさえておきましょう。
最後に、フリーランスが審査を有利に進めるための対策について解説していきます。

無理のない家賃設定

収入が月ごとに変動しやすいフリーランスは、家賃を手取り月収の20～25%程度に抑えると、支払い計画を立てやすくなります。
ここでいう手取りとは、売上から必要経費を差し引き、さらに税金や社会保険料を考慮して手元に残る金額です。
そのため、売上額だけを基準にせず、実際に生活費へ使える金額から無理のない家賃を検討することが重要でしょう。
たとえば手取り月収が25万円なら、家賃の目安は5万円～6万2500円程度となり、生活費とのバランスも確認しやすくなります。
また、年間所得に加え月ごとの収入の波も踏まえて選ぶと、継続して支払える家賃であることを説明しやすいでしょう。

預貯金残高のアピール

開業から間もなく収入実績が少ない場合は、収入証明にくわえて預貯金の残高証明書を提出する方法があります。
まとまった預貯金を示せれば、取引先からの入金が遅れた場合でも、家賃を支払える余力があると伝えやすいでしょう。
また、預貯金残高の目安は物件や貸主、保証会社の審査基準によって異なるため、必要な金額を事前に確認しておくとよいでしょう。
ただし、必要額や書類の形式は物件ごとに異なるため、残高証明書のほか通帳コピーで対応できるか確認しておくと安心です。
さらに、一時点の残高だけでなく、資金を継続保有している履歴も示せると、支払い能力を説明する材料として役立ちます。

収入が安定した保証人

連帯保証人は、契約者が家賃を支払えない場合に責任を負うため、入居審査で信用を補う重要な存在となります。
会社員や公務員など、安定した収入のある親族へ依頼できれば、支払いの安心材料として評価されやすいでしょう。
一方で、保証会社を利用する物件でも、申込内容によっては連帯保証人を求められるケースがあります。
そのため、保証人の職業や収入だけでなく、連絡の取りやすさや家賃を立て替えられる経済的な余力も確認される点を知っておくことが大切です。
また、保証人にも収入証明書などが必要な場合があるため、物件探しの段階で早めに相談し、了承を得ておくと手続きが進めやすくなります。

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まとめ

フリーランスの賃貸審査が厳しい理由は、毎月の収入が不安定になりやすく、事業実績や社会的信用を客観的に証明することが難しいためです。
信用を示すためには、前年の所得がわかる確定申告書のほか、住民票や印鑑登録証明書などの公的な本人確認書類を適切に準備する必要があります。
審査を有利に進めるには、無理のない家賃設定を心がけ、必要に応じて預貯金残高を提示するか、安定した収入のある連帯保証人を立てると良いでしょう。