賃貸物件の退去立ち会いについて！当日の流れも解説

賃貸物件の退去にあたり、管理会社との立ち会いで何を準備すればよいのか、またどのような基準で費用が請求されるのか分からず不安に感じていませんか。
事前に正しい知識を持たずに当日の立ち会いに臨んでしまうと、原状回復の費用負担を巡って予期せぬトラブルに発展してしまうケースも決して少なくありません。
本記事では、退去立ち会いの目的や費用の目安をはじめ、当日の具体的な流れやチェックポイント、忘れずに用意すべき持ち物リストについて解説します。
これから賃貸物件の退去手続きを控えている方や、将来のお引っ越しに向けて正しい知識を備えておきたい方は、ぜひご参考になさってくださいね。

退去立ち会いとは？

賃貸物件の退去時には、まずおさえるべきポイントとして主に立ち会いの目的や費用負担などがあります。
まずは、退去立ち会いの基本知識や所要時間の目安について解説していきます。

立ち会いの定義と目的

退去立ち会いとは、賃貸借契約を終えて部屋を明け渡す際に、入居者と管理会社や貸主が室内の状態を一緒に確認する手続きです。
主な目的は、入居時と退去時を見比べ、傷や汚れ、設備の破損がいつ生じたものかを整理することにあります。
また、入居者は経年変化や入居前からあった損耗を説明できるため、原状回復費用を適切に精算しやすくなるでしょう。
一方、管理側も修繕が必要な範囲を早めに把握でき、次の入居者を迎える準備を円滑に進められます。
そのため、現況確認書や入居時の写真を事前に見直し、当初からある傷を場所ごとに整理しておくと、立ち会い時も双方の認識を合わせやすいでしょう。

所要時間の一般的な目安

退去立ち会いの所要時間は間取りや室内の状態で変わり、1Rや1Kなら20～30分程度が一般的な目安です。
1LDKから2LDKでは30～40分ほど、3LDK以上や一戸建て賃貸では40分から1時間程度かかるでしょう。
また、荷物がすべて搬出され、室内が清掃されていれば、確認する場所が見やすくなり作業も円滑に進みます。
一方、目立つ傷や水回りの汚れが複数ある場合は、原因や発生時期を詳しく確認するため、予定より長引くこともあるでしょう。
そのため、当日は予定を詰めすぎず、担当者の説明や書類の確認まで落ち着いておこなえるよう、時間に十分な余裕を持たせておくと安心です。

原状回復と費用負担ルール

原状回復とは、部屋を入居時の新品状態へ戻すことではなく、借主の故意・過失や通常の使用方法を超える使い方によって生じた損耗を必要な範囲で直す考え方です。
通常の生活で付く家具跡や日照による壁紙の変色は、通常損耗や経年変化として、原則は貸主の負担となります。
一方、清掃不足で広がったカビや油汚れ、喫煙やペットによる傷やにおいは、借主負担になる場合があるでしょう。
また、壁紙などは使用年数に応じて価値が下がるため、減価償却を踏まえて負担割合を適切に調整する必要があります。
そのため、契約書の特約と国土交通省のガイドラインを確認し、損耗の原因や経過年数に沿って費用区分を整理することが大切です。

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退去立ち会い当日の流れと確認ポイント

前章では立ち会いの基本について述べましたが、当日の具体的な手順も気になりますよね。
ここでは、退去立ち会い当日の流れや確認項目について解説します。

事前の荷物搬出と清掃準備

退去立ち会いは、家具や家電、私物をすべて運び出し、室内全体が完全な空室になった状態でおこなうのが基本です。
そのため、退去日の1～2か月前には引っ越し業者や粗大ごみ回収を手配し、処分する物を早めに整理しましょう。
また、前日までにベランダや収納、郵便受けも確認し、照明やカーテンなどの置き忘れがないか丁寧に見直します。
清掃では、換気扇の油汚れや浴室の排水口、トイレの尿石など、日常的に手入れできる箇所を整えると良いでしょう。
ただし、設備を無理に分解せず、普段の掃除で対応できる範囲にとどめることで、破損を防ぎながら当日の室内全体の確認を進めやすくなります。

当日の確認項目と写真記録

当日は担当者と室内を順番に回り、床や壁、天井の傷や汚れ、扉や窓、網戸などの動作状況まで丁寧に確認します。
続いて、水回りのカビや水垢、エアコンや給湯設備などの状態を見て、修繕が必要な箇所を丁寧に整理する流れです。
また、家具跡や日照による変色は通常損耗にあたるため、借主の使い方で生じた損傷とは分けて確認しましょう。
指摘された場所は、位置がわかる全体写真と状態を確認できる接写写真の2種類をそれぞれ残しておくと安心です。
さらに、入居時の写真や現況確認書と同じ場所を比較し、撮影日時が残る設定で記録すれば、後日の敷金精算でも客観的な資料として役立ちます。

書類確認と敷金精算の手順

室内の確認後は、退去立ち会い確認書に記載された傷の場所や修繕項目、費用負担の区分を担当者と読み合わせます。
また、ハウスクリーニング費用などの特約を確認し、当日の説明が賃貸借契約書の内容と一致しているか確かめましょう。
金額が未確定なら、その場で安易に判断せず、後日届く見積書で作業範囲や単価、経過年数の反映を丁寧に確認します。
内容に納得したうえで書類を取り交わし、すべての鍵を返却すれば、立ち会い当日の手続きは完了です。
その後、敷金から精算額を差し引いた残額が一般的に1～2か月ほどで返金されるため、口座情報と連絡先を正確に伝えておくと安心でしょう。

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退去立ち会いで必要な持ち物リスト

ここまで、当日の流れを解説しましたが、円滑に進めるための準備物もおさえておきましょう。
最後に、退去立ち会いで必ず持参すべき持ち物について解説していきます。

賃貸借契約書などの書類

賃貸借契約書と重要事項説明書は、原状回復の費用負担や退去時の特約を確認できるため、必ず持参したい重要な書類です。
とくに、ハウスクリーニング費用や敷金の扱い、短期解約に関する条項は、立ち会い前に読み直しておきましょう。
また、入居時状態確認シートや当時の写真があれば、入居前から存在した傷や変色を示す客観的な資料になります。
確認したいページへ付箋を付けておくと、担当者から説明を受けた際に、該当箇所をすぐに照合できるでしょう。
さらに、指定された印鑑と黒のボールペン、敷金の返金先口座がわかる資料も一緒にまとめておくと、当日の手続きを円滑に進められます。

鍵やカードなどの返却物

鍵は、入居時に受け取った本数を契約書や受領書で確認し、自分で作った予備の鍵も含めてすべてそろえることが大切です。
また、オートロック用カードや駐車場のリモコン、駐輪場の通行証なども、物件によっては大切な返却対象になります。
宅配ボックスのカードや専用キーは、財布や鍵入れに保管していることが多いため、早い段階で所在を確かめましょう。
さらに、備え付けのエアコンや照明のリモコン、給湯器などの取扱説明書も、貸与品であれば室内へ戻します。
そのため、管理会社から受け取った貸与物一覧を基に品名と個数を照合し、当日は返却した物を担当者と一緒に最終確認すると安心です。

記録用のスマートフォンやカメラ

スマートフォンやカメラは、荷物の搬出と清掃を終えた室内の状態を、退去時の客観的な記録として残すために使用します。
撮影するときは、部屋全体の位置関係がわかる写真と、傷や汚れを確認できる接写写真を組み合わせましょう。
また、撮影日時が保存される設定を確認し、各部屋を同じ順番で記録すると、後日の精算書とも照らし合わせやすくなります。
立ち会い中に新たな指摘を受けた場所も、担当者と位置を確認したうえで写真に残しておくと安心です。
さらに、暗い収納用の懐中電灯や傷の大きさを測る巻尺も用意し、端末の充電と保存容量を確保すれば、当日の確認を円滑に進められるでしょう。

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まとめ

退去立ち会いは部屋の傷や汚れの発生時期を確認して原状回復費用の負担区分を整理する手続きであり、間取りに応じて20分から1時間程度の所要時間がかかります。
当日はすべての荷物を搬出して清掃を済ませた空室の状態で担当者と室内の損耗や設備状況を確認し、費用区分を記載した書類を取り交わして敷金精算の手続きを進めます。
賃貸借契約書などの書類や予備を含めたすべての鍵類にくわえて、室内の状態を客観的に記録するためのスマートフォンを持参すれば、当日の確認と引渡しを円滑に進められるでしょう。