賃貸物件で合鍵は作っていい？許可取りや費用の相場も解説

賃貸物件にお住まいで、家族が増えた際や万が一の紛失への備えとして、合鍵を作りたいけれど、勝手に作って良いのかわからずお困りではありませんか。
大家さんや管理会社に無断でスペアキーを作成してしまうと、契約違反などのトラブルに発展したり、退去時に思わぬ費用を請求されたりするリスクがあります。
本記事では、賃貸物件で合鍵を作る前におさえておきたい注意点や作成できる場所ごとの特徴、さらに鍵の種類別にかかる費用相場について解説します。
トラブルを未然に防ぎ、正しい手順で合鍵を用意したいとお考えの方は、ぜひご参考になさってくださいね。

賃貸物件で合鍵を作る前におさえておきたい3つの注意点

賃貸物件で合鍵を作る際には、事前にトラブルを防ぐためのルールや、マナーを知っておくことが大切です。
まずは、作成前に確認しておきたい注意点について、解説していきます。

無断で作成した場合のリスク

賃貸物件の鍵は建物設備の一部として貸主の所有物にあたるため、入居者が自由に複製できるものではありません。
多くの賃貸借契約では、鍵の複製や交換をおこなう際には、貸主の承諾が必要であると定められています。
そのため、無断でスペアキーを作成すると、契約条項に違反する行為と判断される可能性があります。
契約違反とみなされた場合は注意や是正を求められるだけでなく、状況によっては損害賠償を請求されることもあるため注意しましょう。
さらに、退去時に鍵の本数が合わなければ、シリンダー交換費用を請求されるケースも考えられます。
トラブルを避けるためにも、合鍵が必要になった段階で必ず管理会社や貸主へ相談することが大切です。

大家への事前連絡は必須

合鍵を作りたいと思ったら、まずは契約書の禁止事項や承諾に関する条項を確認し、連絡先を把握することから始めましょう。
次に、管理会社または貸主へ連絡し、合鍵が必要な理由やいつ頃までに必要かという点を伝えると、手続きがスムーズに進みます。
正当な理由であれば許可が得られるケースがほとんどですが、後々のためにメールなどで記録を残しておくことが大切です。
また、鍵の種類によっては店舗で作成できず、メーカーへの発注が必要になることもあります。
さらに、管理会社経由での発注となるため、必要書類や手数料についてもあらかじめ確認しておきましょう。
手元に届くまでに2週間から1か月程度かかることもあるため、新生活の予定に合わせて早めに動き出すことをおすすめします。

保管のルールと返却の義務

許可を得て合鍵を作った後は、何本作成し、誰が持っているかをメモしておき、返却時に慌てないよう情報を共有しておきましょう。
退去時には、最初からあった純正キーだけでなく、入居中に作成した合鍵も含めて、すべて返却する必要があります。
また、第三者に預ける場合でも、返却日に必ず手元に戻せるよう、回収方法まで具体的に決めておきましょう。
さらに、万が一の紛失に備え、鍵には部屋番号や物件名がわかるタグを付けないなど、情報管理の工夫も大切です。
退去前には机の引き出しなどを点検し、事前に本数を管理会社へ伝えておくと、当日の手続きがよりスムーズになります。

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賃貸物件の合鍵はどこで作ることができる？

前章では、賃貸物件の合鍵のルールを確認しましたが、実際に作るとなると、鍵を作る場所選びも迷いますよね。
ここでは、合鍵を作成できる場所ごとの特徴や違いについて解説します。

純正キーを取り寄せる方法

防犯性の高い鍵や認証機能付きの鍵は、管理会社を通じてメーカーへ発注し、純正キーを取り寄せる方法が一般的です。
手続きでは、鍵の種類確認や本人確認書類の提出などが求められることがあります。
納期は鍵の仕様やメーカーによって異なりますが、数日から数週間程度かかるケースが多く、余裕を持った申請が大切です。
セキュリティ面での整合性が取りやすい点は、純正キーの特徴と言えます。

ホームセンターや靴修理店で対応できる鍵の種類

ギザギザした形状の一般的な鍵であれば、ホームセンターや靴修理店の合鍵サービスで対応できる場合があります。
ディスクシリンダー錠やピンタンブラー錠など、比較的構造がシンプルなタイプは店舗作成に向いています。
一方で、ディンプルキーなど、防犯性の高い鍵は店舗では対応できないこともあるため、注意しましょう。
そのため、事前に鍵の種類を確認し、店舗で作成可能か問い合わせておくことが大切です。

依頼先選びのポイント

依頼先を選ぶ際は、防犯性と手続きの手間、必要な時期を総合的に考えることが大切です。
セキュリティを重視する場合は、純正キーの取り寄せが安心ですが、急ぎの場合は店舗作成が選択肢になることもあります。
ただし、鍵の種類によって選べる方法が異なるため、まずは管理会社に確認することから始めましょう。
状況に合った依頼先を選ぶことで、安全性と利便性のバランスを取りながら準備を進められます。

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鍵の種類別で見る合鍵作成の費用相場

ここまで、賃貸物件の合鍵の作成場所や選び方を解説しましたが、具体的な金額についてもおさえておきましょう。
最後に、鍵の種類ごとの作成費用相場について、解説していきます。

一般的な鍵の作成相場

ディスクシリンダー錠のようなギザギザした鍵や、ピンタンブラー錠は、現在も多くの住まいで使われている一般的なタイプです。
これらは店舗での複製に向いており、費用は500円～1,500円程度が目安となります。
比較的手頃に作れますが、元鍵が摩耗していると仕上がりに影響するため、きれいな状態で持ち込むことが大切です。
また、鍵番号が刻印されている場合は、管理会社の確認が必要になるケースもあります。
店舗で作成する際も、事前に管理会社へ許可の有無を確認し、承諾を得てから進めるようにしましょう。

高性能な鍵の費用目安

ディンプルシリンダー錠は表面にくぼみがある構造で、防犯性と使いやすさを兼ね備えた鍵です。
構造が複雑なため店舗での複製が難しいことも多く、メーカーから純正品を取り寄せる方法が一般的です。
費用は数千円～1万円前後が目安で、仕様によっては手数料や送料がかかる場合もあります。
また、取り寄せには時間がかかることがあるため、急ぎの予定がある場合は、早めに手続きを進めておくことが大切です。
なお、電子錠では、発注時に登録作業が求められる場合もあるため、管理会社の案内に沿って進めましょう。

紛失時の交換費用の負担

鍵が破損したり紛失した場合は、すぐに管理会社へ状況を連絡し、対応方法と費用の目安を確認しましょう。
ここで注意すべきなのが、「入居中の鍵の紛失」は借主の過失（善管注意義務違反）となるため、鍵の作成費用やシリンダー交換費用は「全額借主の自己負担」になるという点です。
万が一、合鍵を含めて全数返却ができない場合は、防犯上の理由から退去時にシリンダーごとの交換が必要になることもあります。
防犯性の高い鍵や電子錠では、交換費用が数万円、場合によっては5万円を超えるケースもあるのです。
こうした負担を明確にするためにも、作成許可の記録と本数管理を徹底し、早めに相談して手続きを整えましょう。
また、加入している火災保険やサポートサービスに、鍵のトラブル補償が付いている場合もあるため、一度確認してみると良いでしょう。

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まとめ

賃貸物件の鍵は貸主の所有物であるため、作成前には必ず管理会社の許可を取り、退去時には自分で作った分も含めて全数を返却する義務があります。
純正キーの取り寄せには、2週間から1か月ほど時間を要しますが、簡単な鍵であれば店舗で即日作成も可能なため、状況に応じた依頼先を選ぶと良いでしょう。
作成費用は500円～数千円と幅がありますが、万が一紛失してシリンダー交換が必要になると、5万円以上の高額な出費になることもあります。